書類整理
これは、機関、組織、個人の活動で形成された文書の分類、価値の決定、整理、統計、および検索ツールの作成です。
- 整理プロセスを実施する会社
BPO.MP 有限会社は、TCVN ISO 9001:2000に準拠した「紙書類の整理」プロセスを公布する2009年6月1日付の国務記録文書局の決定128/QD-VTLTNNの規定及び行政文書の整理ガイドに関する国務記録文書局の 2004 年 5 月 19 日付けの官報 283/VTLTNN号 によるアーカイブ書類の整理サービスを実施します。
- 分類方法:
・組織体制 – 時間方法: 通常、明確で安定した組織体制を持つフォントに適用されます。それぞれの特定の体制の機能とタスクは重複しません。
・時間 – 組織体制方法: 組織体制が不安定なフォントに適用されます。
・アクティビティ側 – 時間と時間 – アクティビティ側方法: 組織体制がないまたは組織体制が常に変化する且つ各組織の機能や任務が不明確であったり、背景となる部隊の組織史を調査する条件がなかったりするフォントの書類整理に適用されます。
課題- 時間と時間 – 課題方法: 個人、家族、アーカイブ コレクションに適用されます。
- アーカイブ書類整理プロセス
ステップ 1. 書類を授受し、書類授受記録を作成する
ステップ 2. 書類を保管場所から整理場所に移動する（距離は約 100 メートル）
ステップ 3. 書類の事前クリーニング
ステップ 4. 整理ガイダンス文書を調査し、作成する
ステップ 5. 分類ガイドに従って書類を分類する
ステップ 6. 記録ガイダンスに従って、記録を作成するか、編集して完成させます。未記録書類（別書類）の記録を作成する。
ステップ 7. チケットのカタログ化
ステップ 8. チケットのカタログ化を確認および編集する
ステップ 9. 分類計画に従ってチケットを体系化する
ステップ 10. チケットに従って記録を体系化する
ステップ 11. 記録をカタログ化する
a/ 20 年以上保存されている書類のページング、チケットのフィールド 10 に記入する
b/ 永久保存文書の目次を作成する
c/ 表紙と終了記録を書く
ステップ 12. カタログの確認と編集
ステップ 13. チケットのフィールド 3 に正式な番号を記入し、表紙を作成する
ステップ 14. 書類をきれいにし、ホチキスとクリップを取り除き、書類を平らにして表紙に入れる
ステップ 15. 書類をボックス（鞄）に入れる
ステップ 16. ボックス (鞄) にラベルを付ける
ステップ 17. 書類を倉庫に輸送し、棚に積み重ねる
ステップ 18. 整理後の書類の受け渡しと受け渡しに関する記録を作成する
ステップ 19. チケットをデータベースに入力する
ステップ 20. チケットエントリを確認・編集する
ステップ 21. 目次を作成する
a/ 序文を書く
b/ 検索表を作成する
c/ データベースからデータを収集し、目次を印刷しする (3 セット)
d/ 目次を綴じる(3 セット)
ステップ 22. タイプ書類の処理
a/書類のリストを整理、束ね、編集する
b/ 書類の説明を書く
ステップ 23. 整理を終了する
a/ フォント書類を完成させて引き渡す
b/ 概要と整理レポートを作成する
- 実装方法
BPO.MP 有限会社は、合意された資金（会社によって提案される）に基づいて、アーカイブ活動の見積もり（アーカイブ法第39条に基づく）に従って、各コンテンツに応じたサービスを実行するよう調整し、サービスを保証します。
*共同実施方式：投資家と当社がサービス活動の実施計画に合意し、当社が部分的なサービス契約を締結し、サービス内容の展開を組織する部門と連携して実施する方式です。
* パッケージサービス方式：ユニットが主幹事代理店（投資家）となり、入札、契約者指名、またはユニットと当社とのサービス契約により当社が直接サービスを受ける方法です。
WWW.MPBPO.COM.VN
BPO.MP社が提供するサービス
資料の電子データ化のサービス
データ処理及び加工サービス
人工知能（AI）のサービス
データラベル付けサービス
DTP画像を処理するサービス
会計業務/経理
コンテンツライティングサービス
翻訳・通訳サービス 人材紹介サービス
詳細については、ホットライン（+84 931 939 453）又はinfo@mpbpo.com.vnまでお問い合わせください。
