名誉のある企業からの書類デジタル化単価（2023）

書類のデジタル化は、企業がデータを簡単に管理できるようにする最適なソリューションと考えられています。保管書類をデジタル化するための単価表も、多くの企業にとって知りたい事項です。 なぜなら、現在、ほとんどすべての大企業が紙書類の保管を廃止し、電子形式での書類の保管に切り替えているからです。 この変革が多くのメリットをもたらし、企業がビジネス プロセスを効果的に推進できるようになるでしょうか。

実際、紙のファイルを保管すると多くの欠点やリスクが生じます。 まず、紙の書類の数が多すぎるため、検索プロセスが非常に複雑であり、必要なたびにユーザーがそれを見つけるのに少なくとも 15 分かかります。 場合によっては見つからないこともあります。 さらに、紛失、火災や爆発、水濡といった状況も頻繁に発生します。 ただし、企業が書類をスキャンして電子版にすれば、上記の障害に直面することはありません。 ドキュメントが必要な場合は、数回クリックするだけで情報にすばやくアクセスできます。 では、ドキュメントストレージサービスには具体的にどのようなメリットがあるのでしょうか?保管書類のデジタル化の単価は高いのか？その答えは後述します。

保管書類のデジタル化とは何ですか?

保管書類のデジタル化は、紙の書類をデジタル形式に変換して、書類を簡単に保存、管理、検索、使用できるようになるプロセスです。 デジタル化プロセスでは、通常、スキャナーを使用して紙の文書をスキャンし、PDF、JPG、またはその他の形式の電子ファイルに変換します。 書類を電子化すると、コンピューターやサーバーに保存し、文書管理ソフトウェアで管理できます。

保管書類のデジタル化とは何ですか? 保管書類のデジタル化の単価で注意すべきことは何ですか？

この発明が誕生して以来、企業は保管スペースを節約し、紙書類の印刷と保管にかかるコストを削減できるようになりました。 さらに、ドキュメントをすばやく簡単に抽出できます。 ユーザーはマウスを 1 回クリックするだけで、必要なドキュメントが表示されます。従来の方法のようにデータを探すのに何時間も費やす必要はもうありません。

プロセスのデジタル化‐企業パフォーマンスを200％向上

保管書類をデジタル化するメリット

4.0 時代では、すべての活動がハイテクとサポート機械・設備システムの使用に徐々に切り替わりました。 特に、紙の書類保管が廃止され、書類保管にデジタル統合するようになりました。 このツールは不可欠であり、企業の時間、コスト、労力の節約に役立つと言われています。 調査によると、従来の方法で紙の書類を見つけるには 18 分かかり、データの検索にかかる費用は年間で最大 14,000 米ドルになる可能性があります。 文庫が整理されていない場合、データの抽出はほぼできません。

このような理由から、書類デジタル化化サービスが誕生しました。書類は専門的な機械システムを通じて自動的に保存および管理されるようになります。 これに基づいて、企業はビジネス戦略に役立つデータを迅速に検索できます。 具体的には、このテクノロジー サービスにより次のようなメリットが得られます。

• 迅速かつ簡単なデータ検索。 いつでも、どこでも、どんなデバイスでも操作できます。
• 企業内の部門間の情報共有をサポートします。
• 書類の印刷と保管にかかる時間、コスト、労力を節約します。
• 情報漏洩を防ぐ高度なセキュリティシステム。

保管書類のデジタル化の単価に影響を与える要因

企業が自動テクノロジーに切り替えたい場合、書類のデジタル化の単価はドキュメントの量とファイル形式によって異なります。ただし、投資費は依然として従来の保管より何倍も節約できます。 サービス単価に影響を与える要素の詳細は次のとおりです。

デジタル化書類の数

書類の変換と保存に支払われる金額は、記事と情報の数によって異なります。 通常、ドキュメントが多ければ多いほど、商品あたりの単価は安くなります。

デジタル化するファイルの形式は?

フォーマット、フォント、用紙サイズに関する要件も、デジタル化の単価に影響を与える要素です。 写真ファイルと紙ファイルのスキャンコストは異なります。また、A4 と大きな用紙サイズでも計算方法が異なります。 したがって、企業は詳細な見積もりを受け取るために、ファイル形式を明確に定義し、正確な要件を作成する必要があります。

さらに、ターゲットを確定することは、適切な機能を備えたスキャナーを選択するのにも役立ちます。 機能に応じてスキャナーの価格も異なります。 したがって、使用できない機器を購入しないように、ニーズを明らかにする必要があります。

書類のデジタル化標準の価格に影響を与える要因は数多くあります

書類の収集、分析、梱包の需要

ドキュメントのデジタル化の単価は、企業のパッケージ化、管理、データ検索のニーズにも影響されます。 実は抽出が難しいファイルもあり、電子版に変換するには高価な専用ソフトの介在が必要となります。

情報ファイルの分類は次の形式に分けられます。

• 通常のファイル
• ツイストスパインファイル
• 製本ファイル＋ホチキス針
• ブックファイル
• その他のファイル: 小売請求書、レッドカード、厚紙、ハードカードなど

デジタル化標準となる保管需要

マシンの種類に応じて、スキャン機能保管機能の動作も異なります。 したがって、お客様は、データのコピーや変換をサポートするために、機能やデジタル化に適した機器を選択する必要があります。 デジタル化に対する高度なニーズは次のとおりです。

• PDF ファイルをエクスポートする
• PDF ファイルを検索可能にエクスポートする
• ベトナム語のテキスト認識など

データのデジタル化：価値を創造し、市場で競争する方法

MP BPOでの書類デジタル化化サービスの価格

テクノロジーの発展と競争し、競合他社に後れを取らないために、企業は今すぐデジタル化 データ ストレージに切り替える必要があります。 この活動はコストを節約するだけでなく、従業員の労働時間を最大化します。 同時に、ドキュメントに迅速に検索できるようになり、ビジネス プロセスがより良くサポートされます。

研究、開発、顧客へのテクノロジー ソリューションの提供において 20 年以上の経験を持つMP BPO は、プロフェッショナルで評判の高い、高品質のドキュメント デジタル化サービス プロバイダーです。 私たちは、企業が一元的なデータベースを構築し、情報の安全性とセキュリティを確保できるよう支援することに尽力しています。 同時に、データをコピーする際の精度はほぼ絶対的であると評価されます。

書類のデジタル化の正確な見積もりやキャンペーンなどにつぃてMP BPO のホットラインに連絡するか、 こちらから詳細なサービス情報を参照してください。

書類のデジタル化の単価を設定するには文書の数、ファイル形式、抽出と合成のニーズ、データ ストレージのニーズという 4 つの基本要素によって決まります。 一般に、この活動への投資コストはそれほど高くはありませんが、それどころか、企業は印刷、梱包、保管場所のレンタルなどにかかるコストを大幅に節約することができます。さらに、従業員はファイル検索手間を節約でき、作業能力の向上に役立つ他の活動に焦点を当てます。

つまり、書類デジタル化サービスは、管理と保管において企業に多くのメリットをもたらします。 さらに、この活動は、火災や洪水などの事故による書類の損失を制限すると同時に、外部の脅威から書類を保護するのにも役立ちます。 今すぐに、コストを最大化し、運用品質を向上させるために、電子ストレージにすぐに切り替える必要があります。 保管書類デジタル化見積についてご気軽に MP BPO に問い合わせください。